Hoeveel is uw kostbare tijd waard?
Papieren documenten verwerken en beheren is kostbaar in tijd - statistieken wijzen uit dat een enkel document meer dan € 20,= kan kosten om te archiveren*. Wanneer u in overweging neemt hoeveel documenten elke dag gearchiveerd worden, lopen de kosten hoog op.
Conventioneel archiveren is ook kostbaar in termen van de kostbare ruimte die het inneemt (een archiefkast kost een bedrijf gemiddeld € 750,= per jaar aan vloeroppervlak*). Zelfs als u informatie elektronisch opslaat, worden documenten "niet gevonden in het systeem" of u bent simpelweg vergeten waar u het heeft opgeslagen.
Statistieken tonen aan, dat medewerkers gemiddeld 10% van hun tijd kwijt zijn aan het zoeken naar informatie*. Dit is ongeveer vier uur per week, dus een halve dag werk verspilt met het zoeken naar informatie om iemand zijn werk naar behoren te laten doen. Als dit teruggebracht kan worden naar slechts enkele seconden in plaats van uren in elke geleding van uw bedrijf en voor alle medewerkers, kan de kostenbesparing oplopen naar enkele tienduizenden euro's per jaar. Deze besparingen zijn dan beschikbaar om weer in uw bedrijf te kunnen investeren en een grotere winstmarge te creëren.
* Bron: Gartner
|
