Output management
Documentcreatie geschiedt door verschillende afdelingen, systemen en mensen. Leg de documenten naast elkaar en u zult zien dat de documenten niet consistent zijn.
Uw logo op de verkeerde plek. Het aanschrijven van de heer Smit met mevrouw Smit, verkeerde logo´s etc. Het zijn slechts voorbeelden van foutieve printoutput die de ontvanger irriteren.
Daarnaast wilt u wellicht de leesbaarheid en opmaak verbeteren van uw geprinte documenten uit een matrixprinter. Zo kunnen er immers geen onduidelijkheden ontstaan.
Maar ook het toevoegen van kics codes, barcodes en acceptgiro´s aan een document behoort tot de mogelijkheden. Dit kan van belang zijn om uw portokosten terug te dringen, om uw betalingstermijn van uw debiteuren te verkorten of omdat u geretourneerde documenten éénvoudiger wilt verwerken.
Maar ook kunnen we u primaire proces optimaliseren. U kunt samengestelde printopdrachten in één keer afdrukken. U print bijvoorbeeld in één opdracht leveringsbonnen met facturen, pakbonnen en orderbevestigingen, welke allemaal samengevoegd zijn en in dezelfde huisstijl zijn opgemaakt.
Wenst u uw relaties volledig persoonlijk aan te schrijven, dan biedt Dantuma een oplossing om uw brieven, mailingen, facturen etc. te personaliseren. Zo kunt u bijvoorbeeld grafieken plaatsen die het gasgebruik per gebruiker weergeeft echter in een uniform document. De mogelijkheden zijn legio. U hoeft slechts de ruwe data aan te leveren.
Een overzicht van de belangrijkste voordelen die Dantuma u te bieden heeft:
- Verbetert uw zakelijke communicatie processen (consument en B-to-B)
- Communicatiemedia naar keuze, onafhankelijk van het oorspronkelijke formaat en
huidige IT beperkingen
- Lagere kosten door vereenvoudigde processen en besparingen op communicatiekosten zoals; porto, transactie, afdrukken, archivering e.d.
- Efficiënte communicatie met de mogelijkheid tot centraal en decentraal beheer
- Vermindert communicatiefouten en verlaagd de kosten om deze 'menselijke' fouten te corrigeren
- Garandeert informatie integriteit en veiligheid door alleen de juiste informatie te versturen
- Verhoogt het rendement uit uw huidige IT investeringen door verbeterde presentatie
mogelijkheden en ontsluiten van informatie
- Bewaking van de huisstijl
- Geen wijzigingen nodig in bestaande toepassingen en systemen
Zie hier het verschil tussen de oude en de nieuwe versie.
Voor nog meer voorbeelden van de mogelijkheden klik hier.
|
.jpg)
